展台搭建工作

 

        【1】需要在指定的时间到一定的地点办理搭建手续，员工证，进场证，施工证，车位证等等。

 

        【2】办好证件报备好进入展馆如果有地毯的要先铺好地毯，有些参展企业是会做地台的，这个需要先做好，这也是搭建的第一步。

 

        【3】地面铺设好之后就可以将之前在工厂安装好的展架子搭好了，一般是先从背板开始组装。没有的话先做整体结构。

 

        【4】之后就是各种展示台的安装。

 

        【5】完成之后就是布线，安装照明设备，灯箱，灯带等。

 

        【6】主题和展示台完成之后就要开始安装美工和进行喷绘了（有些没有这环节可以直接跳过，毕竟展台都是各式各样的）。

 

        【7】再后来就是布置展品，一般摆放的位置和角度参展商在拿到确定好的设计图之后都会有专门的人负责，到现场之后直接摆放就行了。没有特定的话一般遵循先上后下，先后再前，先里后外的顺序，展品的体积不一样的话，只要不把体积小的展品全部遮住就可以的。

 

        【8】布置完展品之后就要检查灯光，设备（比如LED屏，电视等），需要通电的要看看能不能正常通电使用，需要通电的或者展出时需要使用的都要调试一遍。找出问题及时解决，避免在展出时出意外。

 

        【9】最后就是打扫卫生了，这个一般是搭建商打扫整理，把垃圾规放，拿到特定的垃圾桶或者废料堆积处，材料的垃圾可以另外安放，到时候撤展时一起带走，做统一处理。

 

        【10】最后就是撤展了，工人在规定的时间撤展，清理卫生，处理好废料就结束了。

 

        为了方便展馆的统一管理，一般在开展前三天的时间搭建商是一起大家搭建的，这个可以在参展商手册里看到具体工作时间和注意事项。如果搭建商在特定的时间没有完成搭建工作就需要加班工程，需要当天向展览现场管理办公室提交申请，并且支付延时费用。

 

        展台设计搭建只是一个短暂的过程，前期的确认设计图和费用等方面需要耗费一点时间。参展企业开始筹备展会的时间决定了确认设计图和其他事项有多少的准备时间。在搭建时展览公司必须方方面面掌握相关的展馆信息，对接好搭建商，合理安排时间，将设计图纸成功落地。从而给到参展企业更多对外宣传的舞台，好的展台设计搭建也是展览公司的无声广告。